Directeur Administration Edp H/F - 77

Directeur(trice), Administration EDP

INSEAD recherche un(e) Directeur(trice), Administration EDP, pour rejoindre notre Département Executive Education. Il s'agit d'un poste à temps plein et à durée indéterminée, basé sur notre campus européen à Fontainebleau, France. Un modèle de travail hybride est en place - 3 jours sur le campus, 2 jours en télétravail.

En tant que membre de l'équipe de direction EDP et rattaché(e) au Doyen de la Formation Exécutive, le/la Directeur(trice) assure la collaboration transversale avec la Finance, le Juridique, les Ressources Humaines, les Achats et le corps professoral, en veillant à l'alignement avec les priorités institutionnelles.

De solides compétences en leadership, en conduite du changement, une grande capacité d'adaptation, une pensée créative ainsi qu'un esprit collaboratif sont essentiels pour accompagner la transformation, garantir l'excellence des processus et soutenir les objectifs stratégiques d'INSEAD.

Vos missions au sein de l'équipe

- Piloter des initiatives stratégiques visant à améliorer l'excellence opérationnelle (ex. règles & engagement, projets inter-départements, analyses d'évaluation de la faculté EDP).
- Garantir la conformité avec les politiques institutionnelles, légales et financières à travers les opérations EDP.
- Superviser l'approbation des coûts, la réconciliation des revenus et la clôture des comptes (y compris reports et charges à payer).
- Superviser la validation des unités de cours dispensées par le corps professoral (21 000+/an) ainsi que la validation des commissions CSP pour 38 commerciaux.
- Diriger les initiatives de transformation et d'automatisation des processus administratifs (ex. OTC, facturation électronique).
- Concevoir et mettre en oeuvre des outils digitaux évolutifs pour les flux RfI/RfP et les opérations de données.
- Servir de relais entre CSP et Finance afin d'assurer la cohérence contractuelle et l'intégrité des données.
- Fournir une expertise lors de discussions complexes avec les clients impliquant fiscalité, facturation ou conformité.
- Soutenir CSP et l'équipe des Partenariats Entreprises sur des questions sensibles liées aux paiements/comptabilité..
- Superviser l'analyse de données et le reporting sur les retours des programmes et les indicateurs de performance (KPI) afin de nourrir l'amélioration continue.
- Piloter le processus de classement Financial Times pour l'EDP : collecte, interprétation et diffusion des résultats.

- Diplôme de Master ou équivalent.
- Minimum 8 ans d'expérience dans des fonctions administratives et managériales au sein d'un environnement international, de préférence dans les services professionnels ou l'enseignement supérieur.
- Expérience avérée dans la mise en oeuvre d'améliorations opérationnelles et de simplifications.
- Solide compréhension des principes de finance et de comptabilité pour collaborer efficacement avec la Direction Financière.

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans la formation des cadres spécifiques à l'entreprise et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés.