Assistant Administratif Polyvalent H/F - 77

Entreprise spécialisée dans le domaine de la consolidation de sol par injection de résine expansive avec des solutions innovantes et uniquesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84).

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Missions :
- Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ;
- Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les classements et archivages divers ;
- Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ;
- Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ;
- Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ;
- Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ;
- Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ;
- Mettre à jour le tableau de réclamation aux plateformes ;
- Suivre et traiter les contraventions (désignation du conducteur & paiement des amendes) ;
- Réceptionner les demandes entrantes (téléphone, courriels) et renvoyer vers la personne concernée ;
- Réceptionner et transférer les courriers et/ou courriels entrants ;
- Accueillir les visiteurs et traiter les demandes ;
- Mettre en oeuvre les opérations de secrétariat courant ;
- Administrer le courrier entrant/sortant ;
- Rédiger (formaliser) les courriers pour la direction ;

Expérience:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
- Italien souhaitable