Chargé de l'Événementiel et de la Gestion des Associations - Ferrieres en Brie H/F - 77

Le/la chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en ½uvre la politique événementielle de la collectivité, tout en assurant un accompagnement opérationnel et administratif des associations locales.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l'animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.

1. Organisation et coordination des événements
* Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
* Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d'autorisations, sécurité, logistique technique...)
* Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
* Évaluation des événements et élaboration de bilans

2. Relations et gestion des associations
* Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d'événements, etc.)
* Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
* Gestion et animation d'un annuaire ou d'un portail numérique des associations locales
* Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers...)

3. Participation à la vie du service et projets transversaux
* Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
* Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
* Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l'événementiel et de la vie associative