Assistant - Assistante Logistique H/F - 77

Missions Récurrentes :
- Rangement du dépôt en appliquant la méthode type « 5 S » ;
- Inventaire mensuel et annuel ;
- Gestion des commandes de masques
- Enregistrement des entrées et sorties du matériel ;
- Réception et enregistrement des commandes fournisseurs ;
- Récupérer les BL et les transmettre au service administratif ;
- Suivi de l'état du matériel
- Gestion de l'attribution des téléphones portables et des tablettes

Respect des règlements et procédures dans l'enceinte du dépôt et magasins
- Il / elle rend compte directement au / à la Responsable Logistique et / ou au / à la
Directeur(trice) d'Exploitation ;
- Il / elle assure et fait assurer le respect sans réserve des règlements existants en matière
d'hygiène et de sécurité sur les conditions de travail,
- Il / elle organise les zones du dépôt en fonction des besoins ;
- Il / elle contribue à la prise en charge du parc machine et gestion du stock de pièces
détachées ;
- Il / elle suit les activités de réception et d'expédition (masques, matériel .);
- Il/ elle veille au suivi des activités et de la réception des masques
- Il / elle participe à l'entretien du dépôt ;

Gestion logistique
- Il / elle obtient du Directeur(trice) d'Exploitation / Conducteur(trice) de Travaux Principal les
besoins en matériels et équipements pour les chantiers ;
- Il / elle prend en charge l'ouverture et la fermeture du dépôt ;
- Il / elle obtient du / de la Directeur(trice) d'Exploitation / Conducteur(trice) de Travaux
Principal les besoins en matériels et équipements pour les chantiers qui sont à livrer ;
- Il / elle établit les plannings et suivis de livraison et alerte immédiatement le / la
Directeur(trice) d'Exploitation en cas d'indisponibilité d'un matériel ou d'impossibilité de
livraison ;
- Gestion des attributions tablettes et téléphones Portables

Gestion Flotte Véhicules
- Il / elle fait procéder à l'entretien périodique et obligatoire ou ponctuel des véhicules
(révisions, réparations, contrôle technique, contrôle antipollution, mines) ;
- Il / elle assure le suivi des affectations des véhicules à l'entrée et à la sortie de nouveaux
salariés et lors d'absences prolongées ;
- Il / elle gère les pannes et demandes de remplacements de véhicules ;
- Il / elle procède aux déclarations obligatoires et au suivi avec la société d'assurance
(Attestations annuelles, déclarations accidents, vols, bris de glace) ;
- Il / elle assure les besoins et le suivi de la Géolocalisation de l'ensemble des véhicules ;
- Il / elle s'occupe des cartes de carburant (distribution, commande etc.) ;
- Il / elle met en place des indicateurs pour suivre le coût global de notre flotte au jour le
jour.
Missions Occasionnelles :
- Conduite d'un véhicule léger ou (20m3) ;
- Suivi et maintenance de la machine FIT TEST
- Planifier les tests DOP ainsi que la maintenance de la machine ;
- Réaliser le contrôle et l'attribution des masques VA et AA pour toutes les personnes
habilitées opérationnelles du Groupe ;
- Organiser le retour des masques aux fournisseurs en collaboration avec l'assistante
logistique ;
- Assurer le suivi et les inventaires des masques (VA, AA.) en collaboration avec l'assistante
logistique.

Profil recherché
Expérience requise : minimum 1 an (stage alternance inclus)
Qualités : autonome, curieux, dynamique
Diplôme : Bac ou idéalement Bac +2 Logistique

Avantage lié à la fonction: téléphone portable