Secretaire Administratif - Responsable du Secrétariat RH de la Directrice de Greffe-Tj Melun H/F - 77

1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire

ü Accueil téléphonique et physique du service.

ü Gestion de la messagerie structurelle du service.

ü Réception et traitement des différents courriers.

ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.

2/ Gestion administrative des personnels

ü Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.

ü Suivi de l'évolution individuelle des carrières.

ü Contrôle des échéances des différentes positions administratives.

ü Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiels.

ü Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.

ü Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.

ü Constitution des dossiers d'accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.

ü Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.

ü Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.

Information des agents sur leurs droits et leurs obligations