Assistante d'Agence H/F - 77

Acteur de l'aménagement des territoires, RESONANCE intervient sur les grands projets nationaux dans les domaines de la mobilité électrique et des réseaux numériques.Spécialiste de l'installation et de la maintenance des bornes électriques, RESONANCE propose des offres labellisées Advenir pour étudier, dimensionner, déployer et maintenir des bornes de recharge.Objectif : accompagner ses clients sur toute la chaîne de valeur du déploiement et de la maintenance d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE).RESONANCE intervient également dans l'aménagement numérique des territoires, en proposant à ses clients des prestations complètes d'étude et de construction de réseaux : déploiement FTTx, vie du réseau, boucles locales (GFU), raccordement client pro, maintenance.Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les chefs de projet. Dans ce cadre, vous :
- Traiterez les documents contractuels des commandes clients
- Saisirez les coûts et gérerez des écarts fournisseurs
- Participerez à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier)
- Mettrez à jour et suivrez les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
- Gérerez l'émission des factures clients
- Assurerez le recouvrement et la relance des impayés
- Suivrez les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine.