Responsable de l'Entretien des Locaux et de la Sureté H/F - 77

Il/elle supervise et contrôle les opérations et prestations de nettoyage des locaux de la CAPVM. Pour ce faire, il/elle encadre l'agent chargé de la gestion de la régie nettoyage-propreté et, est l'interlocuteur privilégié des entreprises de nettoyage, de gardiennage et de dératisation ½uvrant sur le territoire.

MISSIONS

1- GESTION DU SECTEUR NETTOYAGE DES LOCAUX

Suivi des marchés publics
* Contribue à l'élaboration et au suivi rigoureux des marchés publics nettoyage, vitrerie et nettoyages spécifiques,
* Réalise les bons de commande des prestataires et vérifie la conformité des factures avant paiement,
* Fait respecter les engagements contractuels.

Contrôle qualité
* Définit et met en application les critères de contrôle des sites à nettoyer,
* Contrôle sur site la qualité des prestations de nettoyage des entreprises extérieures et de la régie.

Management - Relationnel
* Encadre l'agent en charge de la régie nettoyage des locaux,
* Remplace l'agent en charge de la régie nettoyage des locaux pendant ses congés et absences (notion de binôme).
* Organise la formation et l'encadrement de la régie nettoyage,
* Est référent et conseil auprès des responsables d'établissements,
* Evalue les besoins réels des responsables d'établissement (niveau de prestation, nombre d'heure, régie, contrat...) et réactualise en fonction de ceux-ci la teneur des prestations effectuées sur le site,
* Recueille les réclamations, identifie les dysfonctionnements (incident, problème qualité), préconise et met en place les actions préventives et correctives (organisation, moyens, méthodes),

2- GESTION DU MARCHE DE GARDIENNAGE

* Collecte les besoins des services et élabore les plannings de gardiennage,
* Transmet les plannings de gardiennage et nos consignes spécifiques de sécurité au prestataire,
* Contrôle sur site la réalisation et la qualité des prestations.

3- GESTION DES MARCHES DE DERATISATION / DESINSECTISATION

* Réalise et suit avec rigueur le marché lié à cette prestation opérationnellement et administrativement,
* Référent du prestataire,
* Réalise les bons de commande des prestataires et suit la conformité des factures avant paiement,
* Contrôle sur site la réalisation et la qualité des prestations.