Responsable de la Commande Publique et des Assemblees H/F - 77

La Communauté de Communes Plaines et Monts de France recrute un.e responsable de la commande publique et des assemblées à temps complet pour son service des marchés publics et des assemblées

Placé.e sous l'autorité du directeur administratif, vous aurez en charge la responsabilité du service des marchés publics et des assemblées et encadrerez un assistant administratif.

Missions principales :

* Gestion de la commande publique :
- Elaborer et mettre en ½uvre l'ensemble des procédures de la commande publique de la collectivité
- Superviser les procédures de commande publique de leur élaboration à leur mise en ½uvre
- Assurer le suivi administratif et le suivi budgétaire des marchés publics (contrôle règlementaire, instruction de contentieux éventuels, etc.)
- Préparation des marchés : aide à la définition des besoins et conseils aux services, détermination de la procédure à mettre en ½uvre, rédaction des pièces administratives
- Passation des marchés : rédaction des avis de publicité et gestion du profil acheteur, gestion de la réception des offres, préparation et secrétariat des commissions
- Exécution des marchés : rédaction des rapports et délibérations présentés aux instances, suivi des procédures de passation, notification et transmission, élaboration d'outils d'aide à la gestion du suivi des dossiers des marchés publics, modifications en cours d'exécution
- Réglementation : assurer une veille juridique, réglementaire et documentaire, mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
- Suivi financier des marchés publics : enregistrement et suivi des marchés dans la chaine financière (logiciel CIRIL), assurer et contrôler la facturation des prestations en lien avec les différents services, réaliser des tableaux de bord concernant le suivi financier des marchés publics

* Gestion des assemblées :
- Préparer, suivre et assister aux bureaux communautaires et aux conseils communautaires
- Elaborer l'ensemble des dossiers (ordre du jour, convocation, contrôle et validation juridique des dossiers, rédaction des délibérations, etc.)
- En assurer leur organisation et leur gestion en relation avec tous les services
- Etablir les comptes-rendus des séances, les procès-verbaux
- Assurer la tenue des registres des délibérations, des décisions et des arrêtés et en contrôler l'affichage légal et la publication des actes