Assistant Administratif Patrimoine Bati - Bussy Saint Georges H/F - 77

L'agent vient en support du responsable du Pôle Patrimoine Bâti et des équipes du Pôle sur des missions administratives et organisationnelles diverses telles que l'accueil téléphonique et physique, la gestion des écrits administratifs, la planification...

Assister le responsable de pôle et les responsables de régies sur l'ensemble des missions administratives
Faciliter l'information aux interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services municipaux...)
Etablir les bons de travaux EATAL/ATAL et les bons de commande du pôle
Préparer les PV de réception en fin de travaux
Préparer les documents nécessaires au responsable de pôle pour l'élaboration du budget
Préparer les fiches navettes pour la transmission des devis au Pôle Comptabilité de la Direction des Services Techniques
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle
Gérer les écrits administratifs (courrier, mail, notes, arrêtés municipaux...)
Compléter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les feuilles d'astreintes et d'heures supplémentaires des agents du pôle
Mise à jour régulière du tableau de suivi des présences internes et Incovar
Renfort, selon les nécessités de service auprès que l'assistante administrative du Pôle Espace Public