Assistant Administratif H/F - 77

Vos missions

Assurer l'accueil physique (livreurs...) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.

Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).

Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers...).

Gérer les fournitures de l'agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.

Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.

Réaliser les rapprochements bancaires

Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.

Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d'impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.

Suivre les encaissements et les achats.

Préparer les éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.